「会社が成長してきて、そろそろオフィスを移転したい…でも何から始めればいいの？」と思う方も多いのではないでしょうか。オフィス移転は、物件探しから引っ越し完了まで多くのステップがあり、しっかり計画しないと想定外のコストやトラブルにつながることも。この記事では、オフィス移転の基本的な流れと費用の目安をわかりやすく解説します。

① 移転計画を立てる（移転の6〜12ヶ月前）

■ まずは「なぜ移転するか」を明確にする

移転の目的をはっきりさせることが最初のステップです。「人員増加でスペースが足りない」「採用力強化のためにアクセスの良い場所に移りたい」「コスト削減のために家賃を下げたい」など、目的によって選ぶべき物件の条件が変わってきます。

また、移転のタイミングも重要です。現在の物件の契約終了時期を確認し、少なくとも6〜12ヶ月前から動き始めるのが理想的です。退去の事前告知が必要な場合（通常は3〜6ヶ月前）もあるので、契約書を早めに確認しておきましょう。

■ 予算・規模・エリアの大枠を決める

移転にかかる費用は大きく分けて「初期費用」と「毎月の賃料」があります。初期費用は月額賃料の6〜12ヶ月分が目安と言われることが多く、敷金・礼金・仲介手数料・内装費などが含まれます。先に予算の上限を決めておくことで、物件探しがスムーズになります。

② 物件探しと内見（移転の4〜8ヶ月前）

■ 希望条件を整理する

物件探しでは、以下のような条件を整理しておくと効率よく進められます。

• エリア：最寄り駅や主要エリア（渋谷・新宿・秋葉原など）
• 広さ：現在の人数＋将来の増員を見越した坪数（1人あたり2〜3坪が一般的）
• 賃料上限：月額で無理のない金額
• 設備：個別空調・光ファイバー・セキュリティなど

この条件をもとに複数の物件を内見し、実際の使い勝手や周辺環境を確認しましょう。内見の際は、搬入経路・コンセント位置・天井高なども細かく確認しておくと後悔が少なくなります。

■ 居抜きオフィスも選択肢に入れてみよう

前のテナントが使っていた家具・内装をそのまま引き継ぐ「居抜きオフィス」は、内装費を大幅に節約できる手法として注目されています。新規で内装工事をすると1人あたり20〜50万円以上かかることもありますが、居抜きであればその費用をほぼゼロに抑えられるケースも。

③ 申し込み・審査・契約（移転の3〜5ヶ月前）

■ 審査には時間がかかることも

気に入った物件が見つかったら申し込みをします。法人の場合、審査には会社の登記簿謄本・決算書・代表者の身分証明書などが必要です。審査期間は1〜2週間程度かかることが多いため、早めに動きましょう。

■ 契約書は細かくチェックする

契約時には特に以下の点をしっかり確認しましょう。

• 原状回復の範囲と費用負担（退去時にどこまで戻す必要があるか）
• 中途解約の条件と違約金
• フリーレント期間（あれば交渉も）
• 更新料の有無

④ 移転準備・各種手続き（移転の1〜3ヶ月前）

■ 引越し業者と内装工事業者を手配する

移転日が決まったら、引越し業者に見積もりを依頼します。複数社に見積もりを取ることで費用を抑えられることが多いです。内装工事（スケルトンから作る場合）は工事期間も考慮して早めに発注しましょう。

■ 住所変更の手続きを忘れずに

移転後には多くの手続きが発生します。主なものをまとめておきましょう。

• 法務局：本店所在地変更の登記
• 税務署・都道府県税事務所：異動届の提出
• 社会保険・労働保険：事業所所在地変更の届出
• 銀行・取引先：住所変更の連絡
• 名刺・ウェブサイト・各種書類の住所更新

⑤ 移転にかかる費用の目安

■ 主な初期費用の内訳

オフィス移転では、賃料以外にも様々な費用が発生します。主な初期費用の目安は以下の通りです。

• 敷金：月額賃料の3〜12ヶ月分（交渉可）
• 礼金：月額賃料の0〜2ヶ月分
• 仲介手数料：月額賃料の1ヶ月分（税別）
• 内装・設備工事費：規模や仕様によって大きく異なる
• 現オフィスの原状回復費：退去時の原状回復にかかる費用

これらを合計すると、月額賃料の6〜12ヶ月分相当になることが多いです。居抜きオフィスを選ぶと内装費を大幅に削減できるため、初期費用の節約につながります。

⑥ まとめ

オフィス移転は「計画→物件探し→契約→準備→引っ越し」という大きな流れで進みます。それぞれのステップで早め早めに動くことが、スムーズな移転の鍵です。特に退去の告知期間や審査期間を見落とすと、スケジュールが大幅にずれてしまうので注意が必要です。

ハコマでは、初期費用を抑えやすい居抜き・セットアップオフィスの物件情報を多数掲載しています。「移転を検討しているけれど何から始めたら良いか分からない」という方も、ぜひお気軽にご相談ください。きっとあなたにぴったりの物件が見つかるはずです。