会社を立ち上げたばかりのころ、「オフィスはどうすればいいんだろう？」と悩む方は多いのではないでしょうか。最初のオフィス選びは、会社の雰囲気や採用にも影響する大切な決断です。でも、何を基準に選べばいいのか、よくわからないですよね。この記事では、スタートアップや創業期の企業が失敗しないためのオフィス選びのポイントを5つに絞ってわかりやすくお伝えします。

① まずは「今の規模」より「半年〜1年後の規模」で考える

■ 人員増加を見越した広さの選び方

創業直後は少人数でスタートすることがほとんどですが、オフィスを契約するときは今の人数ではなく、半年〜1年後の人数を想定して広さを選ぶのがポイントです。

目安としては、1人あたり約2〜3坪（6〜10㎡）が快適に働けるスペースと言われています。もし現在5名で、1年後に10名になる予定なら、最低でも20〜30坪程度を確保しておくと安心です。

• 現在の人数だけで決めると、すぐに手狭になって再移転が必要になる
• 逆に広すぎると、家賃コストが重荷になる
• 成長スピードに合わせた「ちょうどいい広さ」を選ぶのがコツ

② コストは「初期費用」と「月次コスト」の両方を確認する

■ 創業期ほど初期費用の節約が重要

オフィスを借りるときにかかるコストは、大きく分けて「初期費用」と「毎月の家賃」の2種類があります。創業期は特にキャッシュフローが厳しいことが多いので、初期費用を抑えることが会社の存続に直結することもあります。

一般的なオフィスの初期費用は、家賃の6〜12ヶ月分かかることも珍しくありません。敷金・礼金・仲介手数料・内装費・什器購入費などがかさみます。

■ 居抜きオフィスなら初期費用を大幅カットできる

そこで注目したいのが居抜きオフィスです。前のテナントが使っていた内装や什器（デスク・チェア・パーテーションなど）をそのまま引き継いで使えるので、内装工事費や什器購入費を大幅に節約できます。スタートアップにとっては、限られた資金を採用や事業開発に使えるという大きなメリットがあります。

• 内装工事費：ゼロ〜大幅削減
• 什器・備品費：ゼロ〜大幅削減
• 入居までのリードタイム短縮（すぐに働ける環境が整っている）

③ 立地は「ターゲット」に合わせて選ぶ

■ 採用・クライアント・イメージを考えた立地選び

オフィスの場所は、採用活動やクライアントへの印象に大きく影響します。「どんな人に来てほしいか」「どんな会社として見られたいか」を軸に立地を選ぶと後悔が少ないです。

たとえば、ITやWeb系のスタートアップなら渋谷・恵比寿・五反田エリアは採用に強い印象があります。デザインや広告系なら表参道・外苑前あたりのおしゃれなエリアも人気です。一方、コストを最優先にするなら、秋葉原・浅草橋・日本橋エリアも選択肢に入ります。

■ 交通アクセスも忘れずに

スタッフが通いやすいかどうかも大切なポイントです。特に採用活動をこれから本格化させる場合は、複数路線が使える駅に近いオフィスを選ぶと、応募者の間口が広がります。

④ 契約条件の「縛り」に注意する

■ 短期解約違約金と契約期間を必ず確認

スタートアップは事業の方向性が変わったり、急激に人が増えたりすることがあります。そのため、オフィスの契約条件にある「最低契約期間」や「短期解約違約金」は必ず確認しましょう。

一般的なオフィス賃貸では、2年契約が多く、途中解約すると違約金が発生するケースがほとんどです。中には「入居後1年以内の解約は家賃の6ヶ月分を違約金として支払う」という厳しい条件の物件もあります。

■ セットアップオフィスは柔軟な契約が多い

最近注目されているセットアップオフィス（内装・家具付きのオフィス）は、従来の賃貸と比べて比較的フレキシブルな契約条件の物件が多い傾向があります。短期解約に対応していたり、最低契約期間が短かったりするケースもあるので、成長速度が読めない創業期には向いていることがあります。

⑤ まとめ：創業期こそ「コスパの高いオフィス」を賢く選ぼう

■ 入居後のリノベーション・原状回復を考える

入居前は気づかなくても、実際に使い始めると「もう少し個室が欲しい」「打ち合わせスペースが足りない」などの課題が出てくることがあります。将来的に間仕切りを増やしたりできる物件かどうかを事前に確認しておくと安心です。また、退去時には原状回復義務が発生します。居抜き物件の場合は「造作譲渡」が認められていることが多く、退去時の原状回復費用も抑えられるメリットがあります。

■ ビルのスペックも確認しておこう

意外と盲点なのが、ビル自体の設備です。電気容量・空調の時間制限・セキュリティ・インターネット回線の引き込みが可能かどうかも事前にチェックしておきましょう。

まとめると、創業期のオフィス選びで押さえるべきポイントは、①半年〜1年後の規模で広さを選ぶ、②居抜き・セットアップオフィスで初期費用を抑える、③採用・クライアントを意識した立地を選ぶ、④短期解約違約金や契約期間の縛りを確認する、⑤原状回復やビルスペックも入居前にチェックする、の5つです。

ハコマでは、居抜き・セットアップオフィスを中心に、スタートアップや成長企業に最適なオフィス物件情報を多数掲載しています。初めてのオフィス探しでも安心してご相談いただけますので、ぜひお気軽にご利用ください。